La importancia de los formatos de documento abiertos en los sectores públicos

Si queremos que todo el mundo pueda acceder a la información, conviene distribuirla en formatos de documento abiertos que no dependen de un software específico.

oooicons_odf_formatos_libres

Recientemente supimos que como muchas otras instituciones ya lo han hecho antes, el gobierno del Reino Unido también se atrevió a tomar el camino del open source en lo público. Los ministros buscaban formas de ahorrar decenas de millones de libras al año abandonando el caro software producido por firmas como Microsoft. Desde el 2010 hasta el 2014, el Reino Unido había pagado 200 millones de libras solo en la suite ofimática de esta compañía. Como cualquier gobierno con dos dedos de frente haría, investigaron la posibilidad de abaratar los costes usando tecnologías libres que pudieran producir archivos en el formato Open Document Format, como lo hacen OpenOffice y actualmente Google Docs.

Quiero ver que se use un mayor rango de software, para que la gente pueda acceder a la información que necesita sin tener que comprar una marca de software específica. Queremos que los departamentos puedan compartir documentos más fácilmente y que el público pueda usar y transmitir la información del gobierno. Para ello, hemos preguntado a la gente por los problemas que tienen para acceder a los documentos y después hemos hablado con expertos para hacer frente a estos retos.

– Francis Maude, ministro para el Cabinet Office.

Para los que no lo conozcáis aún, el ODF (Open Document Format) es una familia internacional de estándares para guardar y procesar información que trasciende aplicaciones y proveedores específicos. Lo importante de este formato es su capacidad de ser usado por cualquier tipo de aplicación. Acceder a la información sin tener que comprar una marca de software específica De esta manera, no importa el software que se use para leer un ODF, pues al ser un formato de documento abierto cualquier aplicación podrá implementar las especificaciones necesarias para que pueda ser procesado de la forma adecuada. En definitiva, mejora la interoperabilidad.

Los que usan programas libres como OpenOffice o LibreOffice, conocen el dolor de cabeza que pueden llegar a dar los formatos privativos, que no llegan a procesarse correctamente y provocan que la información del documento se desorganice completamente. Es totalmente legítimo que los proveedores de software elijan dar la espalda a los formatos libres y desarrollen un propio formato para los documentos creados en sus aplicaciones. Lo que no se debería admitir jamás es que en los sectores públicos se usen esos formatos privativos de documentos.

Por una educación libre 

Imaginemos la situación de un estudiante cualquiera. En el centro donde realiza sus estudios, el profesorado distribuye los documentos en formatos privativos como .doc o .docx. Si ese estudiante quiere trabajar con esos archivos puede tener la suerte de que la aplicación que esté usando consiga procesarlos bien, pero también puede pasar que su software sea incapaz de organizar el documento de la manera adecuada, dificultando así de forma significativa la comprensión del texto. En esta situación, el alumno se verá obligado a comprar (o si no dispone de recursos a piratear) el software que use su centro para crear documentos, que probablemente será Microsoft Office. Adoptemos formatos libres como el ODFEs una dependencia que se podría evitar hablando con los encargados y pidiéndoles que utilicen formatos accesibles para todo el mundo, si no es mediante ODF que sea al menos mediante PDF.

Desde aquí me gustaría concienciar a toda institución que distribuya documentos acerca de la importancia que tienen los formatos libres. Si la libertad del público no es su prioridad, pueden adoptar un punto de vista más pragmático y pensar en los costes que pueden llegar a abaratar mediante las tecnologías libres. Que piensen también en que si usan un estándar libre, no se verán afectados por las políticas de las compañías que quizá en un futuro decidan que no quieren dar soporte a sus propios formatos privativos antiguos y les fuercen así a comprar las siguientes versiones de su software. Los formatos de documento abiertos están hecho a prueba de tiempo (no dependen de compañías), son y siempre serán libres (y fáciles) de implementar para toda aplicación. Por lo tanto, digamos no a los formatos privativos y usemos todos un estándar libre.

Fuente: www.hipertextual.com

Reino Unido hace de ODF el formato estándar para documentos oficiales

reino_unido

Es oficial: Reino Unido da el paso que anunciara meses atrás y hace de ODF el formato estándar para documentos oficiales, informan en ZDNet.

En efecto, a principios de año supimos de las intenciones del gobierno británico, plasmadas en las declaraciones de Francis Maude, ministro de Presidencia:

El software que usamos en el gobierno todavía es suministrado por sólo unas pocas grandes empresas. Un pequeño oligopolio domina el mercado… Quiero ver una mayor gama de software utilizable para que los funcionarios públicos tengan acceso a la información que necesiten y puedan hacer su trabajo, pero sin tener que comprar una determinada marca de software”.

En un primer momento, esto ayudará a los departamentos para hacer algo tan simple como compartir documentos entre sí con mayor facilidad. Pero también hará que sea más fácil para el público utilizar y compartir la información del gobierno. Por ello hemos estado hablando con los usuarios sobre los problemas que enfrentan al leer o trabajar con nuestros documentos y hemos invitado a expertos sobre la manera de resolver estos retos.

Normas técnicas para formatos de documentos pueden no sonar como el primer disparo en una revolución pero no tenga la menor duda: la adopción de normas obligatorias en el gobierno romperá el oligopolio de los formatos propietarios y permitirá el uso de software de código abierto.

Lo han cumplido. En resumen, los formatos estándar de documentos elegidos son:

  • PDF / HTML para visualizar documentos.
  • ODF (Open Document Format) para compartir o colaborar con documentos.

Francis Maude, ministro de Presidencia, ha declarado al respecto:

El Gobierno comenzará a usar formatos abiertos que aseguren que los ciudadanos y las personas que trabajan en el gobierno puedan utilizar las aplicaciones que mejor se adapten a sus necesidades cuando están visualizando o trabajando con documentos.

Nuestro plan a largo plazo para una economía más fuerte trata de ayudar a que las empresas del Reino Unido crezcan. Hemos escuchado a los que nos dijeron que los estándares abiertos reducirán sus costos y facilitarán trabajar con el gobierno. Este es un gran paso adelante para nuestra agenda digital que está ayudando a ciudadanos, empresas y contribuyentes a ahorrar 1.200 millones de libras.

Así pues, la razón económica parece ser la más importante, que no la única. En cualquier caso, la decisión es -de cumplirse- igualmente beneficiosa para los formatos abiertos, pues obligará a Microsoft y muy especialmente a Google Docs a dar mejor soporte a ODF, si es que pretenden tener cabida en este nuevo ecosistema.

Cabe recordar que la elección de OOXML como estándar fue de lo más turbia, así que… ¡zas en toda la boca! a los de Redmond.

Fuente: www.muylinux.com

Reino Unido opta por formatos libres para documentos oficiales

A pesar de la oposición de Microsoft a inicios de año, la disposición ya es oficial.
El Gobierno de Reino Unido decidió adoptar oficialmente el Formato de Documento Abierto (OpenDocument) como el estándar para las comunicaciones internas y externas.

El Hub de Estandarización del Gabinete del Reino Unido emitió una recomendación en enero pasado luego de hacer un ejercicio amplio de consulta entre funcionarios del propio gobierno inglés y ciudadanos sobre la forma más adecuada para que la información pública sea usada, compartida y modificada en cuanto a hojas de texto (odt), presentaciones (odp) y hojas de cálculo (odf). También se promueve el uso de valores separados por comas (CSV) o formato de texto simple (TXT).

Francis Maude, ministro del gabinete británico, expresó que estas decisiones tienen algunos años tomándose en Reino Unido con el fin de crear un mercado más abierto en las tecnologías de información, ya que el software usado por el gobierno de ese país ha sido provisto por unas cuantas compañías.

“Quiero ver una mayor gama de software utilizado, para que la gente tenga acceso a la información que necesita y pueda hacer su trabajo sin tener que comprar una marca en particular. En el primer caso, esto debería ayudar a los departamentos para hacer algo tan simple como compartir documentos entre sí con mayor facilidad. No se trata de prohibir cualquier producto o imponer una lista arbitraria de normas. Nuestro plan, como era de esperarse, trata de volver a las necesidades de los usuarios, estableciendo nuestras preferencias y asegurándonos de que podemos elegir el software que cumple de mejor forma nuestras necesidades”

Estas medidas son parte de un activo programa que busca renovar por completo a ese país y colocarlo como el país más digital incluso del G-8.

Microsoft, empresa proveedora de la suite Office, manifestó su oposición a la medida en febrero de 2014 y a través de su vocero, dijo al sitio ITPro que la empresa estadounidense “cree que no está comprobado y es poco claro cómo los ciudadanos del Reino Unido se beneficiarán de la decisión del gobierno”.

ODF es un conjunto de formatos desarrollados principalmente por el proyecto OpenOffice hacia 2005. Dicha suite ofimática, creada e impulsada por Sun Microsystems como alternativa a la popular suite Microsoft Office, continúa en desarrollo gracias a una bifurcación denominada LibreOffice.

Este software libre, gestionado por The Document Foundation y mejorado por cientos de voluntarios y voluntarias a nivel global, nació a partir de que Sun fue comprado por Oracle y decidieron descontinuar el producto.

Fuente: www.muylinux.com


Deprecated: trim(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in /home1/uiolibre/public_html/wp-content/plugins/simple-lightbox/includes/class.utilities.php on line 545