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En la oficina pasa hoy todo, y es que si hace un momento dábamos cuenta de la nueva versión de LibreOffice, nos ocupamos ahora de ONLYOFFICE Docs 8.3, una alternativa que ha ido ganando terreno en los últimos años en diferentes ámbitos, gracias a su afinidad en fondo (compatibilidad con OOXML) y forma (interfaz de usuario) con Microsoft Office y a su particular enfoque híbrido y colaborativo.

ONLYOFFICE Docs 8.3 es la nueva versión de los editores en línea de la suite, el software de servidor y alternativa de código abierto a servicios como Google Docs, mientras que ONLYOFFICE Editors son las aplicaciones de escritorio, cuyo lanzamiento no debería tardar mucho en llegar. En todo caso, las novedades de ONLYOFFICE Docs son de las que se nutrirán los editores.

El repaso a las novedades de ONLYOFFICE Docs 8.3 comienza también por la mejora del soporte de formatos de documento, en concreto, la suite permite visualizar documentos de Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers) y Hancom Office (.hwp, .hwpx). Sin embargo,, para editarlos habrá que usar OOXML (DOCX, PPTX, XLSX) y «no se garantiza que la compatibilidad total del formato». Esta versión mejora también el soporte RTL, de uso más común en el mercado asiático.

En resto de las novedades de ONLYOFFICE Docs  8.3 se reparten entre las aplicaciones principales de la suite: procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como el editor de PDF, una de las piezas en las que más han trabajado en las últimas versiones del software, tanto para editar documentos PDF, como para crear e interactuar con formularios en dicho formato.

ONLYOFFICE Docs 8.3 trae varias novedades a este respecto: una opción para insertar sello y añadir «un toque profesional a tus contratos, acuerdos y otros archivos PDF»; se mejora la colaboración en tiempo real, la gestión de varias páginas al unísono, se ha añadido un nuevo panel rápido para editar anotaciones y alguna otra opción de personalización.

La mejora en la colaboración en tiempo real es compartida con las hojas de cálculo, que también se ve beneficiada con novedades como la actualización automática de enlaces externos, más opciones para para rellenar automáticamente las celdas y otros cambios. En cuanto a las presentaciones, lo más destacado se encuentra en la nueva pestaña de diseño, con la que crear diapositivas de manera más intuitiva y potente, aunque recibe más cambios en la función de dibujo y reproducción.

En efecto, el procesador de texto se queda sin protagonismo en esta ocasión, aunque de beneficia igualmente de las novedades de carácter general, incluida la «posibilidad de combinar y comparar documentos de texto a nivel de carácter o palabra«, una de las más destacadas en mi opinión, pese a que no se le da especial importante en la nota de lanzamiento.

Todo lo expuesto es solo un resumen de lo que puedes leer en el anuncio enlazado más arriba (en perfecto español). Por otro lado y como acostumbran a hacer, con motivo de este lanzamiento han publicado un vídeo mostrando todas las novedades y cómo aplicarlas.

Por último, insistir en lo ya mencionado: ONLYOFFICE Docs 8.3 es la nueva versión de los editores en línea, disponible para instalar en un servidor propio o a modo de servicio gestionado, con planes para usuarios y empresas. Más adelante llegarán los editores locales, compatibles con las instancias en la nube, pero completamente funcionales por sí solos. Se pueden instalar directamente desde Flathub o la Snap Store.

Fuente: www.muylinux.com

LibreOffice 25.2 es la nueva versión de la suite ofimática de código abierto, un lanzamiento como es habitual con muchas novedades en su haber, aunque no todas saltan a la vista. Una que sí lo hace es la del apelativo Community, con el que The Document Foundation identifica desde hace tiempo las ediciones corrientes del software, de las enfocadas a empresas.

En este caso, como siempre, de hecho, hablamos de LibreOffice Community, aunque no vas a leer la denominación completa muy repetida, pues ni siquiera en The Document Foundation están por la labor de hacerlo. En esencia, LibreOffice sigue siendo LibreOffice, al menos para el común de los usuarios. Por otro lado, las organizaciones que necesiten de características específicas o soporte profesional, tienen a su disposición la correspondiente edición.

A juzgar por lo que se recoge en el anuncio oficial, LibreOffice 25.2 no es un lanzamiento de grandes novedades, aunque de todo hay un poco, incluyendo las tradicionales mejoras en soporte de OOXML y, por ende, en la interoperabilidad con los documentos de Microsoft Office. Hablando de Microsoft, esta es la última versión con soporte para Windows 7 y Windows 8 y 8.1, o lo que es lo mismo, a partir de la próxima, LibreOffice solo lanzará vesión para Windows 10 y Windows 11.

Por su parte, LibreOffice 25.2 amplía el soporte de OpenDocument y «ya puede leer y escribir ODF 1.4.» La firma de documentos automatizada una vez configurado un certificado predeterminado y la opción de eliminar información personal (nombre del autor, marcas de tiempo, modelo de impresora, comentarios, cambios… todo dato susceptible de ser rastreado por un tercero) de un documento son las principales novedades de este lanzamiento a nivel general.

Por lo demás, las novedades de LibreOffice 25.2 se reparten entre el trío de aplicaciones base de la suite, el procesador de texto Writer, las hojas de cálculo Calc y las presentaciones y dibujos de Impress y Draw, esta última cada vez con mayor protagonismo para realizar según qué tareas. No son las únicas aplicaciones incluidas en LibreOffice, pero sí las más importantes, con un común denominador que las abarca a todas y que también recibe atención en este lanzamiento: la interfaz de usuario, aun cuando todo se resume en pequeños retoques.

En cuanto a las novedades concretas de las aplicaciones, son en su mayoría mejoras discretas: Writer mejora la gestión en el control de cambios en documentos largos, mejora la visualización de comentarios; Calc mejora la gestión de registros duplicados, mejora la experiencia de usuario el utilizar la barra lateral; Impress y Draw mejoran el uso de plantillas, el centrado de objetos, la reproducción de diapositivas… Y, para Linux, Wayland inclusive, se mejora la accesibilidad con, valga la redundancia, una mejora de la visualización de elementos de la interfaz.

The Document Foundation comparte también cómo se ha repartido el esfuerzo de desarrollo para esta versión, y lo cierto es que hace honor a su denominación comunitaria, con una alta participación de la comunidad. A la cabeza del desarrollo, no obstante, se mantiene la propia TDF y por encima de ella, Collabora, responsable a su vez de la edición corporativa de la suite. Para más datos, las notas de lanzamiento.

La actualización de LibreOffice 25.2 se está desplegando ya por los canales de distribución habituales, incluyendo tiendas de aplicaciones como Flathub y la Snap Store, entre otras: LibreOffice está disponible para Linux, Windows (Intel, AMD y ARM) y macOS (Intel y Apple Silicon).

Fuente: www.muylinux.com

El estado alemán de Schleswig-Holstein, al igual que hiciera Múnich en su día, ha tomado la decisión de cambiar las soluciones de Microsoft y otras privativas por alternativas de código abierto, entre ellas LibreOffice y Linux. El primer paso ya lo hemos mencionado y consiste en migrar 30.000 computadoras gubernamentales a la suite ofimática de The Document Foundation, obviamente manteniendo Windows como sistema operativo en un principio.

El cambio de suite ofimática de Microsoft Office a LibreOffice deriva del resultado de un proyecto piloto que ha sido exitoso en la región. El siguiente paso es migrar miles de ordenadores de Windows a Linux, lo que se traduce en los típicos beneficios de ahorro de costes por no tener que pagar licencias y en un aumento de la transparencia y la soberanía tecnológicas, cosas que resultan críticas sobre todo cuando se trata de los datos. También está el apoyo a tecnologías y especificaciones que son abiertas de iure y a todos los efectos, cosa que no es OOXML ni mucho menos Windows.

Como ya hemos dicho, las personas detrás de la transición de Schleswig-Holstein hacia tecnologías abiertas abarca las soluciones de Microsoft y otras privativas, así que nos encontramos con la intención de usar Nextcloud, Open Xchange/Thunderbird junto con el conector de Univention Active Directory para reemplazar a Microsoft Sharepoint y Microsoft Exchange/Outlook. Todo eso se suma al desarrollo de una solución de telefonía basada en código abierto para reemplazar a Telekom-Flexport.

Por la información que tenemos, todo parece indicar que el cambio de suite ofimática está decidido y se va a aplicar, pero veremos si a partir de ahí la cosa avanza hasta sustituir al resto de tecnologías. Esta noticia a buen seguro que no gustará a Microsoft y veremos si el gigante de Redmond no empieza a mover sus hilos para pedir a Accenture otro informe que será interpretado de forma torticera, ya que la vuelta de Múnich a sus soluciones se basó principalmente en eso.

Que un estado alemán decida apostar por soluciones de código abierto y por especificaciones verdaderamente abiertas es una buena noticia, sobre todo viendo el peso y la influencia de Alemania en el continente europeo, a pesar de que el país no está viviendo sus mejores momentos como consecuencia de la invasión de Ucrania por parte de Rusia.

Si la suite ofimática tiene bastante peso en la gestión del estado, tiene mucho sentido empezar por ahí, porque el tener las mismas aplicaciones en Windows y Linux facilita mucho la transición debido al menor impacto en el flujo de trabajo que tendrá el cambio de sistema operativo. Sin embargo, el exceso de peso de las tecnológicas estadounidenses, los lobbies que tienen a su servicio y la gran dependencia de estas que tienen muchas empresas y administradores no lo ponen fácil para una migración hacia soluciones de código abierto, y eso sin contar el coste económico que conlleva la transición y su consolidación.

Si os interesa conocer todos los detalles sobre la transición de Schleswig-Holstein hacia soluciones abiertas, los tenéis disponibles en la entrada que nuestros compañeros de MuyComputer han publicado al respecto.

Fuente: www.muylinux.com

Microsoft Office es… ¿la mejor suite ofimática del mercado? No importa. Lo cierto es que es la más popular de lejos e impone sus formatos de facto en más escenarios de lo deseable. Con este panorama no es de extrañar que muchos usuarios, profesionales o no, la tengan como requisito, si no por software, por compatibilidad con los formatos privativos de la compañía.

Pero, salvo excepciones, que las habrá y son totalmente válidas, que Microsoft Office no disponga de versión nativa para Linux no debería suponer ningún problema a estas alturas de la vida. Son tres las principales opciones para que así sea:

LibreOffice

Lo de siempre: puede que LibreOffice no llegue al nivel de la suite privativa, pero la gran mayoría de usuarios no necesitan siquiera una pequeña parte de lo que ofrece cualquiera de las dos. Asimismo LibreOffice goza de un soporte decente de los formatos de Microsoft.

WPS Office

Y a donde LibreOffice no llega lo hace la china WPS Office, tanto en compatibilidad con los formatos de Microsoft, como en el famoso estilo visual Ribbon que estrenase Office 2007. Es gratuita, que no libre, y continúa en estado de desarrollo alfa, pero sigue siendo una solución.

Office Online

Podríamos mencionar a Google Drive / Docs y otras alternativas, pero como lo suyo es irse a lo fácil, cuando la necesidad aprieta Microsoft Office está disponible para Linux de manera oficial a través de un navegador web. Al igual que con Google, una cuenta basta para tener acceso a Word, Excel, PowerPoint y demás herramientas en la nube.

En una frase: la situación es más favorable que nunca. De hecho, no hace falta que Microsoft Office llegue a Linux, sino que la compañía se comprometa a mejorar su soporte de ODF y facilitar de paso el soporte de OOXML en aplicaciones de terceros. Microsoft Office tiene que competir con calidad, no con monopolio y cerrazón. Esperemos que el impulso británico favorezca el buen hacer (de ambos enlaces surge esta entrada, así que os recomiendo no perdéroslos).

Fuente: www.muylinux.com

Es oficial: Reino Unido da el paso que anunciara meses atrás y hace de ODF el formato estándar para documentos oficiales, informan en ZDNet.

En efecto, a principios de año supimos de las intenciones del gobierno británico, plasmadas en las declaraciones de Francis Maude, ministro de Presidencia:

El software que usamos en el gobierno todavía es suministrado por sólo unas pocas grandes empresas. Un pequeño oligopolio domina el mercado… Quiero ver una mayor gama de software utilizable para que los funcionarios públicos tengan acceso a la información que necesiten y puedan hacer su trabajo, pero sin tener que comprar una determinada marca de software”.

En un primer momento, esto ayudará a los departamentos para hacer algo tan simple como compartir documentos entre sí con mayor facilidad. Pero también hará que sea más fácil para el público utilizar y compartir la información del gobierno. Por ello hemos estado hablando con los usuarios sobre los problemas que enfrentan al leer o trabajar con nuestros documentos y hemos invitado a expertos sobre la manera de resolver estos retos.

Normas técnicas para formatos de documentos pueden no sonar como el primer disparo en una revolución pero no tenga la menor duda: la adopción de normas obligatorias en el gobierno romperá el oligopolio de los formatos propietarios y permitirá el uso de software de código abierto.

Lo han cumplido. En resumen, los formatos estándar de documentos elegidos son:

• PDF / HTML para visualizar documentos.
• ODF (Open Document Format) para compartir o colaborar con documentos.

Francis Maude, ministro de Presidencia, ha declarado al respecto:

El Gobierno comenzará a usar formatos abiertos que aseguren que los ciudadanos y las personas que trabajan en el gobierno puedan utilizar las aplicaciones que mejor se adapten a sus necesidades cuando están visualizando o trabajando con documentos.

Nuestro plan a largo plazo para una economía más fuerte trata de ayudar a que las empresas del Reino Unido crezcan. Hemos escuchado a los que nos dijeron que los estándares abiertos reducirán sus costos y facilitarán trabajar con el gobierno. Este es un gran paso adelante para nuestra agenda digital que está ayudando a ciudadanos, empresas y contribuyentes a ahorrar 1.200 millones de libras.

Así pues, la razón económica parece ser la más importante, que no la única. En cualquier caso, la decisión es -de cumplirse- igualmente beneficiosa para los formatos abiertos, pues obligará a Microsoft y muy especialmente a Google Docs a dar mejor soporte a ODF, si es que pretenden tener cabida en este nuevo ecosistema.

Cabe recordar que la elección de OOXML como estándar fue de lo más turbia, así que… ¡zas en toda la boca! a los de Redmond.

Fuente: www.muylinux.com