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ONLYOFFICE Docs 8 y ONLYOFFICE Desktop Editors 8 ya están disponibles como la última versión de la suite ofimática libre. Lo primero consiste en los editores en línea que se sirven a través de un servidor, mientras que lo segundo son las aplicaciones específicas para escritorio, las que tienen instaladas los usuarios comunes que emplean esta suite. Con el fin de simplificar y para abarcar ambas implementaciones, llamaremos a este lanzamiento ONLYOFFICE 8.

Lo primero que ha sido destacado de ONLYOFFICE 8 es la posibilidad de crear formularios en documentos PDF a partir de plantillas DOCXF, las cuales son un formato de ficheros que permite insertar varios tipos de campos y ajustarlos para que el formulario tenga el aspecto que quiera el usuario. Al igual que un documento normal, soporta la aplicación formatos y estilos, además de la colaboración con otros. En anteriores versiones de la suite se empleaba OFORM para guardar y distribuir los formularios, pero con este nuevo lanzamiento se ha optado por PDF como estándar del sector.

Continuando con más cosas relacionadas con PDF, los editores para escritorio (Desktop Editors) permiten cifrar los documentos en ese formato y protegerlos con contraseñas para evitar el acceso no autorizado a ellos. Esto, obviamente, sirve para evitar que la información confidencial caiga en malas manos.

La tercera novedad de ONLYOFFICE 8 es el soporte RTL (right-to-left) en fase beta, por lo que todavía presenta algunas limitaciones. Esto quiere decir que la suite soporta textos bidireccionales tanto en los documentos como las presentaciones, pero es una característica que, debido a su estado, debe ser activada de forma manual por el usuario y no hay garantías todavía de su perfecto funcionamiento.

Las hojas de cálculo han recibido algunas novedades interesantes en ONLYOFFICE 8. La más interesante es la característica “Buscar objetivo”, que está dentro de la pestaña Datos y sirve para cuando el usuario sabe qué resultado quiere obtener de una fórmula, pero no está seguro del valor de entrada que necesita la fórmula para obtenerlo. Las otras cosas interesantes de las hojas de cálculo son el asistente de gráficos, que muestra una lista de los tipos de gráficos recomendados y una vista de previa de todos los tipos de gráficos basados en los datos seleccionados, y las series, que permiten crear rápidamente secuencias de números utilizando la función del mismo nombre.

¿Estás harto de los aspectos que te proporcionan los editores para escritorio? Las compilaciones para Linux y Windows de la suite en local permiten a partir de ahora añadir temas que han sido descargados localmente como ficheros en formato JSON. Esto puede hacerse a partir de la sección Ajustes.

Para terminar con los editores de escritorios, estos han incorporado integración con Moodle, el conocido CMS de gestión de aprendizaje de código abierto, a la lista de proveedores en la nube compatibles, por lo que es posible editar documentos almacenados en una plataforma Moodle directamente desde la aplicación de escritorio y utilizar las funciones disponibles, incluidos los plugins locales, las fuentes, el servicio de impresión y el corrector ortográfico.

Sobre cosas que han llegado a ONLYOFFICE Docs 8 (o al menos así está expuesto en el blog oficial), se ha implementado la posibilidad de añadir avatares de usuarios para que se muestren en los editores, por lo que ahora es más fácil identificar quiénes están participando en un documento compartido. Además, el panel izquierdo ha sido optimizado para trabajar con comentarios en el editor de documentos.

Y como colofón de los editores en línea, la interfaz de plugins ha sido actualizada para hacer más fácil el uso de varios de manera simultánea, los plugins que funcionan en segundo plano son ahora accesibles con pulsar el botón correspondiente y se ha incorporado un registro de cambios para cada plugin en el gestor correspondiente.

ONLYOFFICE Docs 8 puede ser obtenido en formato Deb (Debian y Ubuntu), RPM (CentOS, RHEL y derivados), Windows, contenedor Docker, imagen para Amazon Machine o imagen para Alibaba Cloud, mientras que ONLYOFFICE Desktop Editors 8 es el conjunto de aplicaciones para escritorio que compite con LibreOffice y soporta Linux, macOS sobre x86 y ARM y versiones antiguas y modernas de Windows. Para Linux se pone a disposición paquetes Deb, RPM, Flatpak, Snap y AppImage.

Fuente: www.muylinux.com

Hace un par de meses que ONLYOFFICE lanzó una actualización de sus editores web con varias novedades de interés que no llegamos a cubrir, pero que subsanamos ahora con el lanzamiento de la nueva vesión de los editores de escritorio, es decir, las aplicaciones independientes de esta suite ofimática de código abierto.

Para quien no sepa muy bien de qué va la cosa: ONLYOFFICE es una suite ofimática diseñada para la nube que se puede integrar en plataformas como ownCloud, NextCloud o en un servidor propio, contando principalmente con aplicaciones web de procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Pero hace un tiempo que lanzaron aplicaciones de escritorio que se pueden usar tanto en conexión con la nube como de manera local.

Así, ONLYOFFICE Desktop Editors alcanza la versión 5.3, la misma que alcanzaron los editores web en mayo y con sus mismas novedades, entre las que destacan nuevas opciones de edición de imágenes, mayor accesibilidad en tareas de revisión, más y mejores traducciones y otras mejoras más específicas para las diferentes aplicaciones de la suite.

Otras novedades de ONLYOFFICE Desktop Editors 5.3 incluyen nuevos plugins para insertar audio y vídeo en las presentaciones, o para enviar documentos directamente desde el editor como archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico. Todas los detalles de esta versión, en la lista de cambios en GitHub.

Tampoco se trata de un versión repleta de novedades, aunque las hay bastante interesantes; pero que esté disponible para todos los usuarios de escritorio es un plus para hacerle eco. Puedes descargar la nueva versión de los editores de escritorio de ONLYOFFICE en formatos Deb, RPM y Snap, aunque en este último caso tendrás que activar el canal latest/edge.

Hablando de documentos de oficina, la semana pasada recogimos el lanzamiento de la nueva versión de WPS Office, otra de las mejores suites ofimática para Linux que encontrarás, si es que LibreOffice, nuestra principal recomendación, no cubre tus necesidades.

Fuente: www.muylinux.com

ownCloud y ONLYOFFICE han anunciado un acuerdo de colaboración por el cual la suite ofimática se pone a disposición de los usuarios de la plataforma en la nube “de manera formal”, según informan.

Como es sabido, hasta ahora ha sido la propuesta de Collabora, lo que conocemos como LibreOffice Online, la primera en integrarse en software como ownCloud o Nextcloud, ofreciendo capacidades de edición de documentos. Algo que no va a cambiar. Pero de un tiempo a esta parte también ONLYOFFICE está disponible para quien desee tener una alternativa ofimática en su propia nube. 

A partir de ahora los usuarios de ownCloud podrán instalar más fácilmente los editores en línea de ONLYOFFICE. Sin embargo, esta nueva asociación va más allá e incluye ampliar y mejorar el soporte, cooperación técnica entre ambas compañías para una mejor integración del software y un acuerdo comercial dirigido a empresas con todos los beneficios comentados.

Algunas de las ventajas que destacan de ONLYOFFICE es su compatibilidad con los formatos de Microsoft Office, pero también con Open Document, edición colaborativa y opciones avanzadas como revisión, comentarios y chat en vivo.

Como se ha mencionado, ONLYOFFICE ya funciona junto con Nextcloud y ownCloud, y de hecho el conector para instalarlo está disponible en las tiendas de aplicaciones de los dos proyectos. Pero en esta ocasión es ownCloud la que se adelanta a una mejor integración, con especial atención en el mercado corporativo, que es el que más demanda este tipo de soluciones.

Os recordamos que ONLYOFFICE es esa suite ofimática libre con el ‘ribbon’ que tanto te gusta, cuyas aplicaciones de escritorio están disponibles para instalar en Linux de manera independiente. Y aunque en comparación con LibreOffice puede resultar más moderna visualmente, pero menos potente en en funciones, en comparación con Collabora Online la cosa cambia.

Fuente: www.muylinux.com