OpenDocument (ODF) cumple veinte años. El Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS, la Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada celebra su vigésimo aniversario, recuerdan desde The Document Foundation (TDF).
Creado originalmente como un formato basado en XML con la intención de permitir el acceso universal y multiplataforma a los documentos, ODF ha trascendido su aspecto técnico para convertirse en un verdadero baluarte contra las estrategias cerradas de las grandes tecnológicas. En particular, de Microsoft Office y los formatos privativos utilizados por su suite ofimática, un estándar de facto, pero de carácter cerrado.
En palabras de Eliane Domingos, presidenta de The Document Foundation, ODF «garantiza a los usuarios el control completo sobre su contenido, libre de restricciones comerciales […] el único estándar abierto real para documentos de oficina y un símbolo contundente de libertad, interoperabilidad y soberanía digital… aunque todo es matizable: Open XML (OOXML), la respuesta de Microsoft a ODF, también es considerado un estándar abierto y su implantación real es muy superior, debido al monopolio, también de facto, de su software de oficina.
Por su parte, ODF es conocido principalmente por ser el formato nativo de OpenOffice primero, LibreOffice después, pero lo cierto es que su relevancia también es más amplia. Su adopción como estándar internacional ISO/IEC 26300 ha sido clave en las políticas tecnológicas de gobiernos y organizaciones de todo el mundo que buscan garantizar la transparencia, interoperabilidad y permanencia de sus documentos, desvinculándose así de proveedores específicos.
Y es que si bien las especificaciones de OOXML son abiertas, y no hay versión de LibreOffice entre cuyas novedades más destacadas no se mencione la mejor de su soporte… Microsoft Office sigue siendo la referencia indiscutible, y no solo por una superioridad técnica, sino por un grado de implementación que la competencia no logra alcanzar. Hay casos cercanos a la excepción, como ONLYOFFICE, pero las acusaciones de que Microsoft se guarda detalles para sí nunca han desaparecido.
Sea como fuere, hablamos hoy del vigésimo aniversario de OpenDocument, cuyo día de celebración fue ayer y, para conmemorar este hito, The Document Foundation ha anunciado una serie de publicaciones en su blog oficial detallando desde la historia del desarrollo y estandarización de ODF, hasta los esfuerzos actuales del Comité Técnico por avanzar hacia la versión 1.4 del formato. Todo ello con participación en eventos comunitarios del ámbito del código abierto y software libre.
Aquí nos conformaremos con compartir este breve recordatorio, porque aunque ahora se habla poco de este tema, hubo momentos muy complicados y controvertidos en el camino. Casi más con la aprobación de OOXML que con la del propio OpenDocument, pero… Todo está intercontectado.
Por cierto, ODF, OpenDocument Format engloba un buen número de formatos de documento, aunque solo estamos acostumbrados a unos poco. Más allá de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones hay un mundo de aplicativos: dibujos, gráficas, fórmulas matemáticas…
En el entorno profesional, académico e incluso personal, el software de oficina sigue siendo un pilar fundamental para la productividad y la organización. La gran pregunta es por qué solución apostar… y una gran respuesta es ONLYOFFICE Docs, la suite ofimática abierta y privada para usuarios y empresas diseñada para cubrir todas tus necesidades.
Durante décadas, Microsoft Office ha marcado el estándar y, más recientemente, Google Docs ha revolucionado la colaboración en línea. Sin embargo, ¿qué pasa con quienes buscan una alternativa que no solo ofrezca prestaciones de alto nivel, sino que también garantice libertad, privacidad y control sobre los datos? Solo el código abierto puede brindar estas características y ONLYOFFICE Docs es un buen ejemplo de ello.
De hecho, ONLYOFFICE Docs es probablemente la solución más completa de su categoría, ya que aúna todas las ventajas del software de código abierto con la versatilidad de un producto desarrollado para su uso on-prem o como saas alineada con la creciente necesidad de soberanía tecnológica, con especial significación para las empresas y usuarios de la Unión Europea que desean reducir su dependencia de gigantes tecnológicos externos.
ONLYOFFICE Docs puede funcionar sobre plataformas propias como ONLYOFFICE Workspace y ONLYOFFICE DocSpace, o en combinación con plataformas de terceros como Nextcloud, ownCloud, Redmine, Odoo o Moodle, entre otras.
ONLYOFFICE Docs, la suite ofimática integral
ONLYOFFICE Docs es, a priori, una propuesta tradicional, apoyada en las tres aplicaciones elementales de toda suite ofimática: procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones… y un potente editor de PDF. Sin embargo, se distingue de otras alternativas por un enfoque particular, a medio camino entre Microsoft Office y Google Docs en lo práctico.
ONLYOFFICE Docs se caracteriza por ofrecer la mejor compatibilidad con los formatos de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) y una interfaz familiar para quienes provienen de la suite de Microsoft. Por otro lado, se trata de una solución diseñada específicamente para entornos colaborativos y de trabajo en la nube, por lo que la experiencia que provee, en este caso, es similar a Google Docs.
Más allá del enfoque práctico, ONLYOFFICE Docs se distribuye bajo la licencia AGPLv3, lo que garantiza su naturaleza de código abierto y, por ende, el control y la privacidad que proporciona una implementación en servidores propios o en la nube privada.
Con todo, ONLYOFFICE Docs también ofrece soporte de formato OpenDocument (ODF), así como aplicaciones de escritorio integradas o independientes, según se desee, para Linux, Mac y Windows, además de Android e iOS. En este sentido ONLYOFFICE Docs es, cabe repetir, la solución más completa de su categoría. Con más detalle, las principales características de la suite ofimática comprenden:
Compatibilidad con Microsoft Office
Tradicionalmente, una de las grandes barreras para la adopción de suites ofimáticas libres ha sido la compatibilidad con los formatos de Microsoft Office. Un problema que se ha pulido de manera consistente en los últimos años, pero para el cual ONLYOFFICE Docs se sigue posicionando como la opción, minimizando los desajustes de formato que pueden surgir al intercambiar documentos con usuarios de Microsoft Office.
Colaboración en tiempo real
El trabajo en equipo es fundamental hoy en día y muestra de ello es la posición dominante de soluciones como Google Docs y Microsoft 365. Nacida expresamente con dicho propósito, ONLYOFFICE Docs es la alternativa de código abierto más robusta y avanzada en este escenario: permite la edición simultánea de documentos con diferentes niveles de permisos, comentarios, historial de versiones y chat integrado.
Integración con soluciones de terceros
ONLYOFFICE Docs se puede integrar con servicios de almacenamiento y plataformas de gestión documental y colaboración de terceros como Nextcloud, ownCloud, Seafile, Redmine, Jira y Confluence, facilitando que las empresas y organizaciones lo incorporen a sus flujos de trabajo sin depender de soluciones privativas. No obstante, ONLYOFFICE Docs también ofrece integración con Microsoft SharePoint y muchísimos otros servicios.
Productividad impulsada por la IA
En ONLYOFFICE Docs no echarás de menos a tu asistente de inteligencia artificial favorito: ChatGPT, Mistral, DeepSeek… Usa el que desees para chatear, generar y reescribir textos, realizar resúmenes y traducciones o generar imágenes, entre otras tareas. Más información.
Seguridad y privacidad
Dado que ONLYOFFICE Docs es una solución autoalojada, los datos permanecen bajo el control del usuario, lo que supone una ventaja clave para empresas, gobiernos y cualquier entidad que necesite proteger información sensible. En cualquier, incluye opciones de cifrado y autenticación para garantizar la seguridad de los documentos.
Extensibilidad y personalización
Al ser software de código abierto, ONLYOFFICE Docs permite la personalización mediante plugins y API. Esto lo hace flexible y adaptable a necesidades específicas, algo que no es posible con suites cerradas. Y sí, también ofrece soporte de extensiones con el que ampliar la funcionalidad de las diferentes aplicaciones de la suite, al más puro estilo de Google Docs.
Editor de PDF
ONLYOFFICE Docs presume también de ofrecer un editor de PDF completo con el crear y editar documentos en este formato incluyendo formularios, una funcionalidad clave para empresas y administraciones públicas que necesitan generar documentos editables de manera eficiente. Una herramienta realmente potente a la par de accesible. Más información.
ONLYOFFICE Docs (on-prem)
Las opciones de descarga e instalación de ONLYOFFICE Docs para su despliegue en infraestructura propia, según el tipo de usuario, incluyen:
Community Edition (gratis): Pensado para usuarios individuales y pequeñas empresas, se puede instalar en servidores propios y ofrece todas las funcionalidades básicas. Más información.
strong>Enterprise Edition (de pago): Diseñado para empresas que necesitan soporte profesional, mayor escalabilidad y funcionalidades avanzadas. Más información.
Developer Edition: Dirigido a desarrolladores que quieren integrar ONLYOFFICE Docs en sus propias aplicaciones. Más información.
Uno de los aspectos más interesantes de ONLYOFFICE Docs es su amplia documentación, siempre actualizada para las últimas versiones del software. Aquí puedes ver cómo instalar ONLYOFFICE Docs Community Edition en Debian, Ubuntu y derivados. Es un tutorial específico, que no el único: ONLYOFFICE Docs da soporte también a Red Hat Enterprise Linux y derivados, a Windows Server, está preparado para su despligue como imagen Docker, en plataformas como Amazon Web Services, Alibaba Cloud…
ONLYOFFICE Docs (SaaS)
Para quienes prefieran no instalar software en servidores propios, ONLYOFFICE ofrece opciones en la nube, tanto para usuarios individuales como para equipos de trabajo y empresas, con distintas prestaciones según el caso de uso. Esta oferta se integra ahora en la solución ONLYOFFICE DocSpace, la plataforma de gestión documental y colaboración basada en salas, disponible en versión autoalojada o a modo de servicio como ONLYOFFICE DocSpace Cloud.
Los usuarios individuales pueden optar por el plan Startup de ONLYOFFICE DocSpace y utilizar el servicio tal y como lo harían con Google Workspace o Microsoft 365, vía navegador web o aplicación de escritorio y móvil, con un espacio de almacenamiento gratuito de 2 GB. No es mucho, pero los documentos pesan poco y las capacidades de ampliación mediante integración pueden solventar este límite.
Por su parte, los usuarios profesionales tienen a su disposición el plan Business, con una capacidad de 250 GB de almacenamiento, un administrador y usuarios ilimitados, además de otras ventajas, a partir de 20 € al mes. Por último, ONLYOFFICE ofrece opciones personalizadas para grandes organizaciones que requieren infraestructura dedicada sin límites de uso y con diferentes niveles de soporte.
Cabe mencionar que ONLYOFFICE DocSpace Cloud implementa altos estándares de seguridad, con cifrado en tránsito y en reposo para proteger los datos almacenados, además de autenticación de doble factor (2FA) y controles avanzados de acceso para evitar filtraciones. En cuanto a la privacidad, ONLYOFFICE Docs no monetiza datos ni analiza documentos con fines comerciales y se rige estrictamente por la RGPD europea.
En un momento en el que la soberanía tecnológica se ha convertido en una cuestión estratégica, optar por soluciones de código abierto es una decisión que va más allá de la simple preferencia por herramientas libres. ONLYOFFICE Docs encaja perfectamente en este escenario, ofreciendo una solución ofimática que puede ser implantada en infraestructuras propias sin depender de proveedores externos, garantizando el control sobre los datos y el cumplimiento de normativas como la RGPD.
ONLYOFFICE Docs se presenta como una alternativa real y bien equilibrada frente a las opciones más extendidas en el sector. Tanto en su versión autoalojada como en la nube, ofrece un nivel de funcionalidad y compatibilidad que facilita la transición sin renunciar a la independencia tecnológica. Para quienes buscan una suite ofimática moderna, potente y con la garantía del código abierto, es una opción que merece la pena considerar.
En la oficina pasa hoy todo, y es que si hace un momento dábamos cuenta de la nueva versión de LibreOffice, nos ocupamos ahora de ONLYOFFICE Docs 8.3, una alternativa que ha ido ganando terreno en los últimos años en diferentes ámbitos, gracias a su afinidad en fondo (compatibilidad con OOXML) y forma (interfaz de usuario) con Microsoft Office y a su particular enfoque híbrido y colaborativo.
ONLYOFFICE Docs 8.3 es la nueva versión de los editores en línea de la suite, el software de servidor y alternativa de código abierto a servicios como Google Docs, mientras que ONLYOFFICE Editors son las aplicaciones de escritorio, cuyo lanzamiento no debería tardar mucho en llegar. En todo caso, las novedades de ONLYOFFICE Docs son de las que se nutrirán los editores.
El repaso a las novedades de ONLYOFFICE Docs 8.3 comienza también por la mejora del soporte de formatos de documento, en concreto, la suite permite visualizar documentos de Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers) y Hancom Office (.hwp, .hwpx). Sin embargo,, para editarlos habrá que usar OOXML (DOCX, PPTX, XLSX) y «no se garantiza que la compatibilidad total del formato». Esta versión mejora también el soporte RTL, de uso más común en el mercado asiático.
En resto de las novedades de ONLYOFFICE Docs 8.3 se reparten entre las aplicaciones principales de la suite: procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como el editor de PDF, una de las piezas en las que más han trabajado en las últimas versiones del software, tanto para editar documentos PDF, como para crear e interactuar con formularios en dicho formato.
ONLYOFFICE Docs 8.3 trae varias novedades a este respecto: una opción para insertar sello y añadir «un toque profesional a tus contratos, acuerdos y otros archivos PDF»; se mejora la colaboración en tiempo real, la gestión de varias páginas al unísono, se ha añadido un nuevo panel rápido para editar anotaciones y alguna otra opción de personalización.
La mejora en la colaboración en tiempo real es compartida con las hojas de cálculo, que también se ve beneficiada con novedades como la actualización automática de enlaces externos, más opciones para para rellenar automáticamente las celdas y otros cambios. En cuanto a las presentaciones, lo más destacado se encuentra en la nueva pestaña de diseño, con la que crear diapositivas de manera más intuitiva y potente, aunque recibe más cambios en la función de dibujo y reproducción.
En efecto, el procesador de texto se queda sin protagonismo en esta ocasión, aunque de beneficia igualmente de las novedades de carácter general, incluida la «posibilidad de combinar y comparar documentos de texto a nivel de carácter o palabra«, una de las más destacadas en mi opinión, pese a que no se le da especial importante en la nota de lanzamiento.
Todo lo expuesto es solo un resumen de lo que puedes leer en el anuncio enlazado más arriba (en perfecto español). Por otro lado y como acostumbran a hacer, con motivo de este lanzamiento han publicado un vídeo mostrando todas las novedades y cómo aplicarlas.
Por último, insistir en lo ya mencionado: ONLYOFFICE Docs 8.3 es la nueva versión de los editores en línea, disponible para instalar en un servidor propio o a modo de servicio gestionado, con planes para usuarios y empresas. Más adelante llegarán los editores locales, compatibles con las instancias en la nube, pero completamente funcionales por sí solos. Se pueden instalar directamente desde Flathub o la Snap Store.
LibreOffice 25.2 es la nueva versión de la suite ofimática de código abierto, un lanzamiento como es habitual con muchas novedades en su haber, aunque no todas saltan a la vista. Una que sí lo hace es la del apelativo Community, con el que The Document Foundation identifica desde hace tiempo las ediciones corrientes del software, de las enfocadas a empresas.
En este caso, como siempre, de hecho, hablamos de LibreOffice Community, aunque no vas a leer la denominación completa muy repetida, pues ni siquiera en The Document Foundation están por la labor de hacerlo. En esencia, LibreOffice sigue siendo LibreOffice, al menos para el común de los usuarios. Por otro lado, las organizaciones que necesiten de características específicas o soporte profesional, tienen a su disposición la correspondiente edición.
A juzgar por lo que se recoge en el anuncio oficial, LibreOffice 25.2 no es un lanzamiento de grandes novedades, aunque de todo hay un poco, incluyendo las tradicionales mejoras en soporte de OOXML y, por ende, en la interoperabilidad con los documentos de Microsoft Office. Hablando de Microsoft, esta es la última versión con soporte para Windows 7 y Windows 8 y 8.1, o lo que es lo mismo, a partir de la próxima, LibreOffice solo lanzará vesión para Windows 10 y Windows 11.
Por su parte, LibreOffice 25.2 amplía el soporte de OpenDocument y «ya puede leer y escribir ODF 1.4.» La firma de documentos automatizada una vez configurado un certificado predeterminado y la opción de eliminar información personal (nombre del autor, marcas de tiempo, modelo de impresora, comentarios, cambios… todo dato susceptible de ser rastreado por un tercero) de un documento son las principales novedades de este lanzamiento a nivel general.
Por lo demás, las novedades de LibreOffice 25.2 se reparten entre el trío de aplicaciones base de la suite, el procesador de texto Writer, las hojas de cálculo Calc y las presentaciones y dibujos de Impress y Draw, esta última cada vez con mayor protagonismo para realizar según qué tareas. No son las únicas aplicaciones incluidas en LibreOffice, pero sí las más importantes, con un común denominador que las abarca a todas y que también recibe atención en este lanzamiento: la interfaz de usuario, aun cuando todo se resume en pequeños retoques.
En cuanto a las novedades concretas de las aplicaciones, son en su mayoría mejoras discretas: Writer mejora la gestión en el control de cambios en documentos largos, mejora la visualización de comentarios; Calc mejora la gestión de registros duplicados, mejora la experiencia de usuario el utilizar la barra lateral; Impress y Draw mejoran el uso de plantillas, el centrado de objetos, la reproducción de diapositivas… Y, para Linux, Wayland inclusive, se mejora la accesibilidad con, valga la redundancia, una mejora de la visualización de elementos de la interfaz.
The Document Foundation comparte también cómo se ha repartido el esfuerzo de desarrollo para esta versión, y lo cierto es que hace honor a su denominación comunitaria, con una alta participación de la comunidad. A la cabeza del desarrollo, no obstante, se mantiene la propia TDF y por encima de ella, Collabora, responsable a su vez de la edición corporativa de la suite. Para más datos, las notas de lanzamiento.
La actualización de LibreOffice 25.2 se está desplegando ya por los canales de distribución habituales, incluyendo tiendas de aplicaciones como Flathub y la Snap Store, entre otras: LibreOffice está disponible para Linux, Windows (Intel, AMD y ARM) y macOS (Intel y Apple Silicon).
ONLYOFFICE Docs 8 y ONLYOFFICE Desktop Editors 8 ya están disponibles como la última versión de la suite ofimática libre. Lo primero consiste en los editores en línea que se sirven a través de un servidor, mientras que lo segundo son las aplicaciones específicas para escritorio, las que tienen instaladas los usuarios comunes que emplean esta suite. Con el fin de simplificar y para abarcar ambas implementaciones, llamaremos a este lanzamiento ONLYOFFICE 8.
Lo primero que ha sido destacado de ONLYOFFICE 8 es la posibilidad de crear formularios en documentos PDF a partir de plantillas DOCXF, las cuales son un formato de ficheros que permite insertar varios tipos de campos y ajustarlos para que el formulario tenga el aspecto que quiera el usuario. Al igual que un documento normal, soporta la aplicación formatos y estilos, además de la colaboración con otros. En anteriores versiones de la suite se empleaba OFORM para guardar y distribuir los formularios, pero con este nuevo lanzamiento se ha optado por PDF como estándar del sector.
Continuando con más cosas relacionadas con PDF, los editores para escritorio (Desktop Editors) permiten cifrar los documentos en ese formato y protegerlos con contraseñas para evitar el acceso no autorizado a ellos. Esto, obviamente, sirve para evitar que la información confidencial caiga en malas manos.
La tercera novedad de ONLYOFFICE 8 es el soporte RTL (right-to-left) en fase beta, por lo que todavía presenta algunas limitaciones. Esto quiere decir que la suite soporta textos bidireccionales tanto en los documentos como las presentaciones, pero es una característica que, debido a su estado, debe ser activada de forma manual por el usuario y no hay garantías todavía de su perfecto funcionamiento.
Las hojas de cálculo han recibido algunas novedades interesantes en ONLYOFFICE 8. La más interesante es la característica “Buscar objetivo”, que está dentro de la pestaña Datos y sirve para cuando el usuario sabe qué resultado quiere obtener de una fórmula, pero no está seguro del valor de entrada que necesita la fórmula para obtenerlo. Las otras cosas interesantes de las hojas de cálculo son el asistente de gráficos, que muestra una lista de los tipos de gráficos recomendados y una vista de previa de todos los tipos de gráficos basados en los datos seleccionados, y las series, que permiten crear rápidamente secuencias de números utilizando la función del mismo nombre.
¿Estás harto de los aspectos que te proporcionan los editores para escritorio? Las compilaciones para Linux y Windows de la suite en local permiten a partir de ahora añadir temas que han sido descargados localmente como ficheros en formato JSON. Esto puede hacerse a partir de la sección Ajustes.
Para terminar con los editores de escritorios, estos han incorporado integración con Moodle, el conocido CMS de gestión de aprendizaje de código abierto, a la lista de proveedores en la nube compatibles, por lo que es posible editar documentos almacenados en una plataforma Moodle directamente desde la aplicación de escritorio y utilizar las funciones disponibles, incluidos los plugins locales, las fuentes, el servicio de impresión y el corrector ortográfico.
Sobre cosas que han llegado a ONLYOFFICE Docs 8 (o al menos así está expuesto en el blog oficial), se ha implementado la posibilidad de añadir avatares de usuarios para que se muestren en los editores, por lo que ahora es más fácil identificar quiénes están participando en un documento compartido. Además, el panel izquierdo ha sido optimizado para trabajar con comentarios en el editor de documentos.
Y como colofón de los editores en línea, la interfaz de plugins ha sido actualizada para hacer más fácil el uso de varios de manera simultánea, los plugins que funcionan en segundo plano son ahora accesibles con pulsar el botón correspondiente y se ha incorporado un registro de cambios para cada plugin en el gestor correspondiente.
ONLYOFFICE Docs 8 puede ser obtenido en formato Deb (Debian y Ubuntu), RPM (CentOS, RHEL y derivados), Windows, contenedor Docker, imagen para Amazon Machine o imagen para Alibaba Cloud, mientras que ONLYOFFICE Desktop Editors 8 es el conjunto de aplicaciones para escritorio que compite con LibreOffice y soporta Linux, macOS sobre x86 y ARM y versiones antiguas y modernas de Windows. Para Linux se pone a disposición paquetes Deb, RPM, Flatpak, Snap y AppImage.
LibreOffice 24.2 Community ya está disponible como la nueva versión de la archiconocida suite ofimática libre y multiplataforma, que en esta ocasión trae mejoras que abarcan aspectos como la autorrecuperación y la seguridad, las cuales se suman a lo incorporado de manera individual a cada una de las aplicaciones.
LibreOffice 24.2 Community es el resultado del trabajo de 166 contribuidores. El 57% de los commits de código provienen de 50 desarrolladores empleados por tres compañías que forman parte del Consejo Asesor de The Document Foundation: Collabora, allotropia y Red Hat. Un 20% de los commits tienen su origen en desarrolladores que trabajan directamente para la propia The Document Foundation y el 23% de 108 voluntarios.
La fundación que sostiene la suite ofimática no ha querido olvidarse de los 159 voluntarios que han trabajado en la localización a 160 idiomas. LibreOffice 24.2 Community está disponible en 120 idiomas, por lo que, según explica The Document Foundation, más de 5.500 millones de personas pueden usar la suite en su idioma nativo.
Sobre los aspectos generales, que en LibreOffice 24.2 empiezan con un guardado de la información de autorrecuperación que ahora está habilitado por defecto, por lo que se reduce las probabilidades de perder contenido debido a que se está creando copias de seguridad de manera constante. La lista desplegable para insertar caracteres especiales muestra a partir de este lanzamiento una descripción del carácter seleccionado y se han corregido varias opciones de NetbookBar para mejorar la experiencia para aquellos que estén más familiarizados con la interfaz de Microsoft Office.
En lo que respecta a la seguridad, nos encontramos con un diálogo de guardar con contraseña que ahora tiene un medidor de la fortaleza de la contraseña, una aclaración del texto en el cuadro de diálogo de opciones sobre la configuración de seguridad de una macro y un nuevo cifrado de ODF basado en contraseña que funciona mejor, oculta mejor los metadatos y es más resistente frente a la manipulación y los ataques de fuerza bruta.
Por lo general la aplicación más destacada de una suite ofimática es el procesador de textos, y aquí Writer ha traído numeración de lista ordenada “legal” para hacer que un nivel de lista determinado utilice numeración arábiga para todas sus partes numéricas, la posibilidad de usar estilos en los comentarios y se han mejorado diversos aspectos del soporte de las tablas flotantes de varias páginas, entre ellos el control de superposición, los bordes y notas al pie, el anidamiento, el ajuste en todas las páginas y mejoras relacionadas en la interfaz de usuario.
Para Calc, la aplicación de hojas de cálculos, se ha añadido un nuevo campo de búsqueda a la barra lateral de funciones, es posible resaltar la fila y la columna correspondientes a la celda activa y el formato de número científico está ahora soportado y se guarda en ODF.
Y cerramos las menciones de aplicaciones específicas con Impress, la aplicación de presentaciones de diapositivas digitales. Aquí se han implementado el manejo de pequeñas capitulaciones, una configuración de la consola y la presentación que ha sido movida de Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress a Pase de diapositiva > Configurar presentación y diversas correcciones para las plantillas, a las cuales se ha sumado un mejor cumplimiento de la especificación ODF.
Por último y siguiendo lo expuesto en blog oficial, está el apartado de accesibilidad, que en LibreOffice 24.2 ha recibido diversas mejoras en el manejo de las posiciones del ratón y la presentación de cuadros de diálogo a través de las API de accesibilidad para permitir a los lectores de pantalla presentarlos correctamente, una gestión mejorada de roles y atributos de texto/objeto de IAccessible2 que permite a los lectores de pantalla presentarlos correctamente y unas barras de estado en los cuadros de diálogo se informan con la función accesible correcta para que los lectores de pantalla puedan encontrarlas e informarlas adecuadamente, mientras que las casillas de verificación en los cuadros de diálogo se pueden alternar usando la barra espaciadora.
Y estos son básicamente los aspectos más importantes que The Document Foundation ha destacado de LibreOffice 24.2 Community. Todos los detalles están publicados en el blog oficial y las notas de lanzamiento, mientras que la suite puede ser obtenida a partir de la correspondiente sección de descargas del sitio web oficial para Linux (Deb y RPM), Windows y macOS. De manera alternativa hay compilaciones alternativas oficiales para Linux en formato Flatpak y AppImage, mientras que en la Snap Store hay otra mantenida por Canonical. Os dejamos con un vídeo en el que se mencionan las nuevas características.
Hace casi dos años desde que se anunció el HUD de LibreOffice, una función muy interesante, sobre todo para los usuarios habituales que constantemente están navegando por los interminables menús de la suite ofimática para encontrar esa opción que necesitan usar. Pues bien, hace tiempo que no hace falta despegarse del teclado para nada.
El HUD de LibreOffice se estrenó junto con LibreOffice 7.2 de manera experimental, pero tras el lanzamiento de LibreOffice 7.3 y LibreOffice 7.4, se puede decir que se trata de una función bien asentada y que vale la pena conocer para quienes usan con intensidad la suite ofimática y quieren mejorar su productividad, ya que puede ayudar a acelerar el flujo de trabajo.
Por si alguien anda desubicado, denominar HUD a esta característica es una forma de simplificar, utilizando un término más o menos conocido. Un HUD (Head-Up Display) es… Así lo resumen en Wikipedia: «una pantalla transparente que presenta información al usuario, de tal forma que este no debe cambiar su punto de vista para ver dicha información». Este es un procedimiento bien conocido en el ámbito de los juegos, donde se entiende como, de nuevo según Wikipedia, «la información que en todo momento se muestra en pantalla durante la partida, generalmente en forma de iconos y números».
En este caso, sin embargo, un HUD aplicado a las aplicaciones, valga la redundancia, suele identificarse como algún tipo de herramienta de control que se puede superponer en pantalla, por ejemplo en la forma de un buscador que permite encontrar opciones rápidamente, sin la necesidad de rastrear dichas opciones a través de los menús de la aplicación. En el escritorio de PC, la implementación del HUD de Unity, ha sido una de las más destacadas.
Volvemos, pues, con el HUD de LibreOffice, un buscador de órdenes de acuerdo a la nomenclatura de la suite desde el que filtrar rápidamente las opciones de la aplicación sin tener que deambular por sus menús y, por lo tanto, sin tener que dejar el teclado, lo cual también supone un plus cuando estás usando una aplicación enfocada principalmente en la escritura. ¿Cómo usarlo? Con una sencillísima combinación de teclas:
Mayúscula + Escape (Shift+Esc)
O lo que es lo mismo, por qué hacer esto…:
Cuando se puede hacer esto otro:
¿Y para eso había que publicar un artículo? Pues sí, porque es muy probable que a muchos usuarios habituales de LibreOffice se les haya pasado por alto la función de marras, porque así lo explicamos todo bien… y porque nos dedicamos a escribir artículos, vaya.
Ya tenemos entre nosotros a LibreOffice 7.2 Community, la última versión gratuita de la suite ofimática que se ha erigido como uno de los orgullos del software libre, no solo por el hecho de ser una muy buena alternativa al omnipresente Microsoft Office, sino también por la calidad de su código.
LibreOffice Community es la edición gratuita de la suite ofimática para uso personal. La versión 7.2 se centra en mejorar el manejo de los ficheros, la interoperabilidad con los formatos de documentos de Microsoft, el manejo del cacheo de las fuentes, la velocidad de dibujo al usar el backend Skia introducido en LibreOffice 7.1, además de la apertura de presentaciones y dibujos que contengan imágenes grandes.
Profundizando en las mejoras y novedades de LibreOffice 7.2 Community, lo primero que se ha destacado es la mejora de la interoperabilidad con los formatos de documentos de Microsoft Office, tanto el viejo ‘.doc’ como los documentos DOCX, XLSX y PPTX (OOXML).
El avance a nivel de interoperabilidad ofrecido por este lanzamiento ha podido lograrse gracias a la contribución de voluntarios y desarrolladores patrocinados, que con su trabajo han logrado dar “un paso adelante significativo en términos de interoperabilidad transparente, al tiempo que se han mantenido muchas de las ventajas en términos de resiliencia, solidez y cumplimiento de los estándares en beneficio de las empresas y los usuarios individuales”.
Sobre los desafíos que plantea la interoperabilidad, los responsables de LibreOffice han comentado que “los ficheros de Microsoft todavía se basan en el formato privativo desaprobado por la ISO en abril de 2008, y no en el estándar aprobado por ISO, por lo que incorporan una gran cantidad de complejidad artificial oculta. Esto causa problemas de manejo con LibreOffice, que usa por defecto un verdadero formato estándar abierto (el formato OpenDocument/ODF)”.
Aunque la interoperabilidad es un punto importante debido a las circunstancias del mercado, no es lo único relevante de LibreOffice 7.2 Community. A nivel general (para todas las aplicaciones de la suite) se han incorporado una lista emergente para buscar las opciones del menú (HUD), un selector de estilo desplazable en NotebookBar (la interfaz tipo Ribbon), una nueva vista de lista para el cuadro de diálogo de las plantillas y un inspector de objetos de UNO (Unified Network Objects) de tipo Xray integrado.
Para Writer, el procesador de textos, han llegado los rellenos de fondos que pueden cubrir páginas enteras, los estilos de página ahora pueden tener un margen interior y soporte de metadatos de RDF en el inspector de estilos. Para Calc, la aplicación de hojas de cálculo, tenemos la posibilidad de filtrar un color con el autofiltro, que las tablas de HTML enumeradas en el cuadro de diálogo de datos externos ahora muestran títulos, además que el tipo puede ser seleccionado en las líneas de tendencia de la función estadística Media móvil.
Para Impress y Draw, que son las aplicaciones de presentaciones y gráficos vectoriales respectivamente, han incorporado nuevas plantillas, soporte para múltiples columnas disponible en los cuadros de texto y acceso directo al factor de escala a través de la barra de estado.
En lo que respecta a la contribución al código fuente, en el desarrollo de LibreOffice 7.2 Community han participado 171 personas. El 70% de los commits proceden de 51 desarrolladores que están empleados por tres compañías que forman parte de la Junta Asesora de The Document Foundation: Red Hat, Collabora y allotropia. El 30% restante proviene de 120 voluntarios.
LibreOffice Enterprise y los riesgos de la gratuidad
El año pasado se desató al polémica cuando The Document Foundation anunció que estaba buscando un modelo de negocio equilibrado para sostener a LibreOffice en el largo plazo. Sin embargo, y como ya hemos visto en otros casos, la política de comunicación no fue la mejor, por lo que muchos temieron que la versión gratuita terminara limitada y recortada frente a la de pago.
Por suerte la fundación aclaró el malentendido y se comprometió a que la versión gratuita de LibreOffice, que es la que nos ocupa en esta entrada, se mantendría igual. Por otro lado, después de muchos meses tenemos datos sobre el funcionamiento de la versión para empresas de la suite ofimática, y al parecer estos no son buenos.
The Document Foundation ha explicado en el anuncio del lanzamiento de LibreOffice 7.2 que cada vez más empresas están optando por la versión gratuita y soportada por voluntarios en lugar de la dirigida a ellas, lo que como consecuencia está trayendo una merma en los ingresos de la fundación (suponemos que hablan de ingresos proyectados o esperados). Esta tendencia puede impactar negativamente a la suite ofimática en el futuro, que podría ver su evolución y su desarrollo ralentizados por la falta de recursos.
Descargar LibreOffice 7.2 Community
LibreOffice 7.2 Community puede ser descargada desde la web oficial proyecto para Linux, Windows y macOS. Para los usuarios de Windows y macOS la historia es simple, pero en Linux no tanto si se desea modificar la versión que se está utilizando, ya que las versiones Deb y RPM suministradas a través de la web oficial no se actualizan de forma automática, lo que puede terminar siendo un riesgo para la seguridad.
Como ya hemos dicho en muchas ocasiones, los usuarios de distribuciones rolling release son los que lo tienen más fácil, porque lo más probable es que reciban la nueva versión de la suite ofimática a través de una actualización estándar. Los usuarios de Ubuntu tienen a disposición el PPA oficial y el resto puede recurrir a la versión Flatpak alojado en Flathub, la cual es oficial y puede actualizarse de forma automática. Os dejamos con un vídeo en el que se exponen las nuevas características incorporadas a LibreOffice 7.2.
Microsoft ha anunciado la publicación de .NET 5, la última versión de su conocido framework orientado al desarrollo de software que con el paso del tiempo ha ido abarcando mucho más que el sistema operativo Windows.
En el blog para desarrolladores de Microsoft se nos pone al tanto, una vez más, de los cambios y novedades introducidos, que suelen ser bastantes en cada versión mayor. Profundizando en los detalles, en .NET 5 nos encontramos con mejoras en diversos frentes, como en el rendimiento de muchos componentes del framework, en los lenguajes C# 9 y F# 5, el rendimiento de algunas bibliotecas para la serialización de JSON y en las opciones de implementación o despliegue, además de haberse expandido el enfoque a Windows para ARM64 y WebAssembly.
Al parecer Microsoft está intentando ofrecer con .NET una plataforma más homogénea para los distintos sistemas soportados: “NET 5.0 tiene una matriz de soporte de plataforma casi idéntica a .NET Core 3.1 para Windows, macOS y Linux. Si está utilizando .NET Core 3.1 en un sistema operativo compatible, debería poder adoptar .NET 5.0 en esa misma versión del sistema operativo en su mayor parte. La adición más importante de .NET 5.0 es Windows ARM64. El valor para usted es que podrá utilizar un único conjunto de API, lenguajes y herramientas para dirigirse a un amplio conjunto de tipos de aplicaciones, incluidos dispositivos móviles, en la nube, de escritorio e IoT.”
El gigante de Redmond ha empezado el camino construyendo .NET 5 “para permitir que un grupo mucho más grande de desarrolladores migre su código y aplicaciones de .NET Framework a .NET 5.0. También hicimos gran parte del trabajo inicial en 5.0 para que los desarrolladores de Xamarin puedan usar la plataforma .NET unificada cuando lancemos .NET 6.0”. Esto deja entrever que posiblemente se haya iniciado el proceso para integrar Mono en .NET, ya que Xamarin, empresa encargada de Mono y de su implementación comercial Xamarin, pertenece a Microsoft.
.NET 5 no solo abarca cosas a nivel de servidor, sino también componentes exclusivos de Windows como Windows Forms. En lo que respecta a Linux, que es lo que nos interesa en este portal, se ha incorporado el soporte multiplataforma de para ‘System.DirectoryServices.Protocols’, que ya estaba presente en Windows, pero no en Linux y macOS. “‘System.DirectoryServices.Protocols’ es una API de más bajo nivel que ‘System.DirectoryServices’ y habilita (o puede usarse para habilitar) más escenarios. ‘System.DirectoryServices’ incluye conceptos/implementaciones solo para Windows, por lo que no era una elección obvia hacerla multiplataforma. Ambos conjuntos de API permiten controlar e interactuar con un servidor de servicios de directorio, como LDAP o Active Directory.”
Hace un par de meses que ONLYOFFICE lanzó una actualización de sus editores web con varias novedades de interés que no llegamos a cubrir, pero que subsanamos ahora con el lanzamiento de la nueva vesión de los editores de escritorio, es decir, las aplicaciones independientes de esta suite ofimática de código abierto.
Para quien no sepa muy bien de qué va la cosa: ONLYOFFICE es una suite ofimática diseñada para la nube que se puede integrar en plataformas como ownCloud, NextCloud o en un servidor propio, contando principalmente con aplicaciones web de procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Pero hace un tiempo que lanzaron aplicaciones de escritorio que se pueden usar tanto en conexión con la nube como de manera local.
Así, ONLYOFFICE Desktop Editors alcanza la versión 5.3, la misma que alcanzaron los editores web en mayo y con sus mismas novedades, entre las que destacan nuevas opciones de edición de imágenes, mayor accesibilidad en tareas de revisión, más y mejores traducciones y otras mejoras más específicas para las diferentes aplicaciones de la suite.
Otras novedades de ONLYOFFICE Desktop Editors 5.3 incluyen nuevos plugins para insertar audio y vídeo en las presentaciones, o para enviar documentos directamente desde el editor como archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico. Todas los detalles de esta versión, en la lista de cambios en GitHub.
Tampoco se trata de un versión repleta de novedades, aunque las hay bastante interesantes; pero que esté disponible para todos los usuarios de escritorio es un plus para hacerle eco. Puedes descargar la nueva versión de los editores de escritorio de ONLYOFFICE en formatos Deb, RPM y Snap, aunque en este último caso tendrás que activar el canal latest/edge.
